如何籌備開業(yè)儀式

在商界，任何一個(gè)單位的創(chuàng)建、開業(yè)，或是本單位所經(jīng)營的某個(gè)項(xiàng)目工程的完工，都是一項(xiàng)來之不易、可喜可賀的成功，當(dāng)事者通常要為此專門舉辦一次開業(yè)儀式。開業(yè)儀式，是指在單位創(chuàng)建、開業(yè)、項(xiàng)目完成、某一建筑物正式啟用或是某項(xiàng)工程正式開始之際，為了表示慶賀或紀(jì)念，而按照一定的程序隆重舉行的專門儀式。

一般，開業(yè)儀式進(jìn)行的時(shí)間很短，要在這短暫的時(shí)間內(nèi)營造出現(xiàn)場的熱烈氣氛，取得徹底的成功，就不能不認(rèn)真籌備。

1.遵循熱烈、節(jié)儉與纖密的原則

（1）“熱烈”，是指要在開業(yè)儀式的進(jìn)行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動(dòng)的氛圍，而不應(yīng)過于沉悶、乏味。

（2）“節(jié)儉”，是指要主辦單位勤儉辦事，在舉辦開業(yè)儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個(gè)過程中，經(jīng)費(fèi)的支出要量力而行。反對鋪張浪費(fèi)。

（3）“縝密”，是指主辦單位在籌備開業(yè)儀式時(shí)，既要遵行禮儀慣例，又要具體情況具體分析，認(rèn)真策劃，注重細(xì)節(jié)，分工負(fù)責(zé)。力求周密、細(xì)致，嚴(yán)防百密一疏，臨場出錯(cuò)。

2.輿論寛傳

舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象，因此要進(jìn)行必不可少的輿論宣傳，以吸弓I社會(huì)各界對自己的注意，爭取社會(huì)公眾對自己的認(rèn)可或接受。宣傳的方法有：

（1）選擇有效的大眾傳播媒介，進(jìn)行集中性的廣告宣傳。

（3）邀請有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時(shí)到場進(jìn)行采訪、報(bào)道，以便對本單位進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。

3.來賓邀約

開業(yè)儀式影響的大小，往往取決于來賓的身份高低與數(shù)量的多少。因此，要做好來賓邀請工作。要力爭多邀請地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人等參加開業(yè)儀式。

用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫，并裝入精美的信封，由專人提前送達(dá)對方手中，以便對方早做安排。

4.布置場地

開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內(nèi)的大廳。在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場，一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。

場地的布置沒有固定模式，可以在出入口擺放來賓贈(zèng)送的花籃、牌匾、來賓的簽到簿、單位的宣傳材料、待客的飲料等，場地四周還可以懸掛標(biāo)語、橫幅、彩帶、氣球、宮燈等營造隆重、熱烈的現(xiàn)場氣氛。

5.做好禮品饋工作

舉行開業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來賓的膈，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng)，必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。作為饋贈(zèng)來賓的禮品，應(yīng)當(dāng)與眾不同，具有本單位的鮮明特色，使人一目了然，并且可以令人過目不忘。要使之具有一定的紀(jì)念意義，并使擁有者對其珍惜、重視。

6.擬定程序

從總體上來看，開業(yè)儀式大都由開場、過程、結(jié)尾三大基本程序所構(gòu)成。開場即奏樂，邀請來賓就位，宣布儀式正式開始，介紹主要來賓；過程為開業(yè)儀式的核心內(nèi)容，通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話、來賓代表致辭、啟動(dòng)某項(xiàng)開業(yè)標(biāo)志等；結(jié)尾包括開業(yè)儀式結(jié)束后，賓主一起進(jìn)行現(xiàn)場座談、參觀、聯(lián)歡等。

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