什么是“貨物已經準備好，且可交運出”的條件？
根據國際航協決議結合具體操作情況，對“貨物已準備好、可交運出”的條件歸納如下：
(1)航空貨運單
貨運代理人必須按照承運人的規定和要求正確地填寫航空貨運單的各項內容，包括正確地填入托運人名稱和地址、收貨人名稱和地址、始發地和目的地機場或者城市名稱、貨物的毛重、計費重量、運價和運費、貨物的尺寸或者體積、貨物的品名以及對貨物的操作注意事
項等。
貨運代理人可將航空貨運單第3、1聯分別交托運人和發行航空貨運單的承運人。
①正本第3聯（交托運人）
②副本第8聯(代理人留查）
③正本第1聯（交發行航空貨運單的承運人）
其他各聯應當隨同貨物交給承運人。
(2)集運貨物清單和分運單
因在總運單上的“NatureandQuantityofGoods(incl.DimensionsorVolume)”（貨物品名和數量（包括尺寸或體積））欄內的貨物品名填寫為“CONSOLIDATIONASPERATTACHEDLIST”（集運貨物，見所附清單），所以集運人必須編制“分運單清單”（HouseManifest或者稱為AirCargoConsolidatedManifest)，將總運單項下的所有分運單貨物列人“分運單清單”。
“分運單清單”是總運單的附件或者稱為總運單的延長頁，因此集運人必須將若干份“分運單清單”釘附在總運單的背面隨同貨物帶往目的地，供承運人和海關查閱。另外，集運人必須將若干份“分運單清單”和全部分運單裝人文件袋內釘附在總運單的背面帶往目的地交給收貨人（分理人）；必須注意釘牢，建議用3支釘書針以上釘牢，以防止脫落；并建
議在文件袋上寫明“ATTACHEDTOMAWBNO.FORCONSIGNEE”和帶出的航
班號和日期等，以防止在文件袋脫落總運單后，仍能識別該文件所附的總運單號碼并交給收貨人。
國際航空運輸協會1606號建議實施辦法將HouseManifest改稱為SecurityManifest(安全清單）。分運單貨物是集運人收運的，集運人必須保證貨物的安全性。
(3)文件
貨物在目的地報關及其他政府部門檢查用的文件（如發票、裝箱單、進出口許可證等），包括過境需要的文件，必須牢固地釘附在航空貨運單的背面隨同貨物送往目的地。
被裝入文件袋內的文件，必須封牢，在文件袋外面注明以下內容：
①“ATTACHEDTOMAWB______FORCONSIGNEE”（適用于釘附在總運單上交
給收貨人的文件）；或者
②“ATTACHEDTOHAWBFORCONSIGNEE”（適用于釘附在分運單上交
給收貨人的文件）；或者
③“ATTACHEDTOAWBFORCONSIGNEE(適用于單票貨物直接釘附在航
空公司的航空貨運單上交給收貨人的文件）。
(4)包裝上的專用標記和號數
每一票貨物的所有件數的外包裝上必須按下面方法標寫專用標記和號數（嘜頭）：
①在每一件貨物的外包裝上寫上與發票、裝箱單上相同的專用標記和號數（嘜頭）或者與航空貨運單上相同的收貨人名稱，街道門牌號和城市名;或者
②只把這些資料寫在一件(或者數件)貨物的外包裝上，在其他件數的外包裝上寫上已寫在一件(或者數件)貨物外包裝上能識別貨物的共同標記。
(5)包裝
每一件貨物的內容都必須進行妥善的包裝。
對于對活體動物和濕貨必須確保容器（包裝）的設計和制作能夠防止活體動物的糞尿和濕貨的水在運輸中發生泄漏的功能。活體動物的容器（包裝）的設計和制作必須能夠防止活體動物在運輸中發生逃逸的功能。
危險品的包裝必須符合國際民航組織《危險品航空安全運輸技術細則》或者國際航協《危險品規則》的規定。
其他特種貨物的特殊包裝必須符合安全運輸的操作的要求。
(6)貨物識別標簽和操作標貼
貨物識別標簽必須粘貼(掛)在貨物的可見到的位置上。大件貨物應當粘貼（掛）兩張標簽，分別在貨物的兩側。舊的標簽、標貼和標記、標志必須除去。危險品必須貼危險性標貼。危險品、活體動物、不可倒置、易碎貨物和鮮活易腐貨物等，應當粘貼（掛）相關的貨物操作標貼。
(7)托運人危險品申報單
對于危險品，必須在航空貨運單上至少附上一份Shipper’sDeclarationforDangerousGoods(托運人危險品申報單），見表3-1。貨物被分批運出的，每一批分批貨物都必須附一份“托運人危險品申報單”。如果承運人接受集運貨物中含有危險品的，托運人需要提供更多份數的“托運人危險品申報單”。
收運貨物的承運人必須保存一份“托運人危險品申報單”。
(8)托運人活體動物證明書°對于活體動物，必須在航空貨運單上至少附上一份Shipper’sCertificationforLiveAnimal
(托運人活體動物證明書），英文版見表3-2和表3-3中文譯文見表34和表3-5。收運貨物的承運人必須保存一份“托運人活體動物證明書”。
(9)檢驗檢疫和海關放行
出境貨物必須向檢驗檢疫機構和海關申報，在檢驗檢疫機構和海關的放行后才可運出。
(10)安全檢查
貨物在送交承運人前必須接受安全檢查部門對貨物的安全檢查或者承運人的必要檢查。對于發現危害安全或者含有禁運物品或者物質的貨物，承運人應當拒運。
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